Nous n’évoquerons pas ici les aspects administratifs de base, comme la validité de votre passeport, les vaccins nécessaires, l’assurance santé ou encore la carte européenne d’assurance maladie, vous trouverez facilement ces informations dans des sites spécialisés qui offrent des informations détaillées et à jour. Par exemple, le site https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N31336 pour vos visas, https://www.ameli.fr/var/assure/sante/themes/vaccination/vaccination-voyage pour tous les conseils sur les vaccins et la santé à l’étranger le site Globe trotting qui fourmille de conseils généraux avant de partir en voyage : https://www.globe-trotting.com/penser-a-tout-avant-de-partir-.

 

Avant le voyage : Anticipation et formalités

Visas professionnels et permis de travail

Selon votre destination, vous pourriez avoir besoin d’un visa spécifique pour exercer votre activité professionnelle ! Assurez-vous de bien vérifier les exigences avant de partir. Le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ vous fournira des informations actualisées sur les conditions d'entrée spécifiques à chaque pays. Et si vous ne l'avez pas déjà fait, n'oubliez pas de déclarer votre futur séjour sur Ariane https://ariane.diplomatie.gouv.fr.  Ce service vous permet de recevoir des recommandations de sécurité et d'être contacté en cas de crise dans votre pays de destination.

 

Carnet ATA et déclaration de matériel

Si vous partez avec une équipe et donc beaucoup de matériel, pensez au carnet ATA pour transporter votre équipement sans payer de taxes à l’importation. Ce document international vous permet d'importer temporairement du matériel professionnel sans avoir à payer de taxes, à condition de le réexporter à la fin de votre mission. Plus d'infos https://www.douane.gouv.fr/fiche/carnet-ata-admission-temporairetemporary-admission.

 

Optez pour les bons moyens de paiement

Certaines cartes à débit différé ou de crédit peuvent ne pas être acceptées pour des cautions de location de voiture ou d'autres services, les agences de location exigeant souvent une carte de crédit classique. Avant de partir, vérifiez avec votre banque si votre carte sera acceptée et informez-la de votre voyage pour éviter que votre carte ne soit bloquée pour suspicion de fraude !  Les cartes bancaires comme Revolut ou N26 sont aussi très pratiques, permettent de voyager sans frais bancaires et sans frais de change pour la plupart des devises. Dans tous les cas, diversifiez toujours les moyens de paiement pour plus de sécurité et de sérénité.

 

Choisissez une seule compagnie

Lors de la planification de votre voyage, optez pour la même compagnie aérienne pour tous vos vols. Cela simplifie la gestion des retards, des pertes de bagages, et des réclamations d'assurance, en évitant les complications liées aux transferts entre compagnies. Cette précaution vous garantit à coup sûr un voyage plus serein.

 

Engagez les bons partenaires : fixeur et traducteur

Le succès de votre mission dépendra en grande partie des personnes qui vous entourent sur le terrain. Un fixeur local ou un traducteur peut s’avérer indispensable, surtout si vous travaillez dans un environnement culturellement très différent. Ces professionnels connaissent les coutumes locales, peuvent obtenir des autorisations spécifiques et vous éviter bien des tracas.

 

Planifiez vos rendez-vous : gagnez du temps sur place

Une bonne organisation passe par une planification minutieuse de vos rendez-vous. Que ce soit pour des interviews ou des séances photo, avoir un agenda bien rempli avant de partir vous permet de maximiser votre temps sur place et d’éviter les imprévus. Et, après tout, qui n'aime pas avoir un peu de temps libre pour explorer ou goûter à la cuisine locale sans stress ?

 

Sur place : Sécurité et logistique

Sécurité du matériel

Votre matériel est précieux, et il est essentiel de le protéger efficacement. Il est peut-être nécessaire suivant votre destination d’investir dans des sangles de sécurité renforcées avec des câbles en acier pour éviter les vols. Pensez également à des bagages solides et résistants aux perforations, munis de fermetures sécurisées. Ces précautions simples peuvent faire la différence entre un voyage réussi et un véritable cauchemar logistique...

 

Hébergement et déplacements

Choisissez des hôtels sécurisés et emportez une serrure de porte portable pour éviter les mauvaises surprises. Pour vos déplacements, privilégiez les taxis officiels ou les services de VTC comme Uber et Lyft. Soyez particulièrement vigilant lors du transport de vos équipements ; éviter les taxis douteux ou les transports non sécurisés est une règle d'or.

 

Autorisation de tournage

Filmer ou photographier certains sites peut nécessiter des autorisations spécifiques. Cela peut inclure des bâtiments gouvernementaux, des sites religieux, des ponts stratégiques, des musées ou même des lieux publics où des restrictions s’appliquent. Pour éviter tout désagrément, informez-vous avant votre départ et obtenez toutes les autorisations nécessaires. Pour trouver ces précieuses informations consultez directement les ambassades ou consulats du pays où vous comptez tourner. Le réseau EUFCN regroupe les commissions du film de nombreux pays européens et peut être une ressource précieuse pour obtenir des informations sur les autorisations nécessaires dans différents pays européens.

 

Enfin, les ministères de la culture ou du patrimoine de nombreux pays proposent des guides en ligne sur la manière d'obtenir des autorisations pour filmer des sites historiques, religieux, ou gouvernementaux. Ces informations sont souvent disponibles sur les sites gouvernementaux du pays de destination.

 

Et les drones ?

Vous filmez ou photographiez avec un drone ? Il est alors essentiel de vérifier les réglementations locales concernant les équipements, les fréquences radio pour les télécommandes, la propriété des images, et les exigences douanières spécifiques. Il est également crucial de respecter les réglementations françaises et locales, notamment pour les biens à double usage, nécessitant parfois une autorisation préalable avant de quitter le territoire. N’oubliez pas que dans certains pays, faire voler un drone est tout bonnement interdit ! D’autres limitent le vol à certaines zones uniquement.

 

Renseignez-vous sur https://www.ecologie.gouv.fr/politiques-publiques/exploitation-drones-categorie-specifique#aspects-internationaux-7 pour les aspects généraux et visitez le site Global Drone Regulations pour être informé des législations particulières à chaque état : https://www.droneregulations.info/index.html.

Vous prévoyez de voler en Europe ? le site de l’ EASA détaille les réglementations, les liens pour s’enregistrer et faire sa demande d’autorisation.  https://www.easa.europa.eu/en/domains/civil-drones/naa

 

Repérage et météo : connaître le terrain pour ne pas se laisser surprendre

Avant de commencer votre mission, prenez le temps de faire un repérage des lieux où vous allez travailler. La lumière naturelle, les conditions météorologiques et la saison peuvent grandement influencer la qualité de vos prises de vue. En anticipant ces éléments, vous pourrez planifier au mieux vos séances photo ou vidéo et obtenir les meilleurs résultats possibles.

 

Matériel et gestion sur le terrain

Transport et protection du matériel

Transporter votre matériel en toute sécurité est essentiel. Préparez-le de manière à ce qu’il puisse être transporté en cabine, car les risques de casse en soute sont réels. Privilégiez donc un bagage léger et solide. Les batteries, en particulier, doivent être prises en cabine et emballées dans des sacs ignifuges pour prévenir tout risque d’incendie. Le pied caméra doit lui être démontable et avec plusieurs branches pour rentrer dans une valise en soute et placé en soute pour ne pas être considéré comme une arme. N’oubliez pas que tout matériel qui ne rentre pas dans votre valise est considéré comme un bagage supplémentaire ! Afin de suivre votre bagage en toutes circonstances, n’oubliez pas d’y glisser un AirTag qui pourrait éviter bien des déboires en cas de perte ou de vol.

 

Éclairage et accessoires

L’éclairage est un élément crucial pour la réussite de vos prises de vue. Pensez à apporter des LED autonomes pour les interviews et une lampe frontale pour les tournages en faible luminosité. Choisissez également du matériel démontable et léger pour faciliter le transport sans sacrifier la qualité.

 

Louer une voiture : tout ce qu'il faut savoir

Si vous avez besoin de louer une voiture, assurez-vous d’anticiper les exigences locales en matière de permis de conduire. Certains pays peuvent exiger un permis de conduire international. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur les permis de conduire à l’étranger sur https://www.securite-routiere.gouv.fr/les-differents-permis-de-conduire/permis-international-et-permis-etranger/recapitulatif-des. A ce lien, consultez toutes les exigences et spécificités en matière de sécurité routière dans chaque pays d’ Europe : https://www.automobile-club.org/tourisme-et-voyages/preparer-votre-voyage/pays.

 

En suivant ces recommandations spécifiques, vous vous préparez à capturer des images et des vidéos de haute qualité, tout en gérant efficacement les aspects administratifs et logistiques de votre mission à l'étranger.

Bonne préparation et bon voyage !